Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie koryplexi Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Finanzberatungsdienstleistungen nutzen.
Letzte Aktualisierung: 15. Februar 2025
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
koryplexi
Otto-Marquardt-Straße 12-14
10369 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 672 24979244
E-Mail: contact@koryplexi.com
2. Welche Daten wir sammeln
Persönliche Identifikationsdaten
- Vollständiger Name und Anrede
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Postanschrift und Rechnungsadresse
- Geburtsdatum und Identifikationsnummer
- Berufliche Informationen und Einkommensnachweise
Finanzielle Informationen
Zur Bereitstellung unserer Finanzberatungsdienste verarbeiten wir Ihre Bankverbindungen, Investitionshistorie, Risikoprofil und aktuelle Finanzlage. Diese Informationen werden ausschließlich zur Erstellung personalisierter Finanzstrategien verwendet.
Technische Daten
- IP-Adresse und Browserinformationen
- Geräteinformationen und Betriebssystem
- Nutzungsstatistiken unserer Website
- Cookie-Daten und Session-Informationen
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber.
Hauptverwendungszwecke
Beratungsdienstleistungen
Erstellung personalisierter Finanzpläne und Anlagestrategien basierend auf Ihrer individuellen Situation.
Kommunikation
Kontaktaufnahme für Beratungstermine, wichtige Updates und Marktinformationen.
Compliance
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und regulatorischer Anforderungen im Finanzsektor.
Serviceoptimierung
Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse von Nutzungsmustern und Feedback.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihr Verlangen unverzüglich korrigiert.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen
Verschlüsselung
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen und sensiblen Informationen.
Zugriffskontrolle
Strenge Zugriffsberechtigungen und regelmäßige Überprüfung der Benutzerrechte.
Backup-Systeme
Regelmäßige, verschlüsselte Datensicherungen mit getesteten Wiederherstellungsverfahren.
Mitarbeiterschulung
Kontinuierliche Schulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit für alle Mitarbeiter.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Aufbewahrungsfristen im Detail
Vertragsdaten
Beratungsverträge und zugehörige Dokumente werden 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (§ 257 HGB).
Kommunikationsdaten
E-Mails und Korrespondenz werden 6 Jahre gespeichert, soweit sie geschäftsrelevant sind.
Website-Nutzungsdaten
Technische Protokolldaten werden nach 7 Tagen, Analyse-Cookies nach 24 Monaten gelöscht.
Marketing-Einverständnis
Daten für Newsletterversand werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
8. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Ausnahmen der Datenweitergabe
- Beauftragte Dienstleister (IT-Support, Dokumentenarchivierung) unter strengen Datenschutzauflagen
- Banken und Finanzinstitute zur Abwicklung von Transaktionen
- Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung zur Auskunft
- Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer bei geschäftlicher Notwendigkeit
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig überprüft.
9. Internationale Datenübertragung
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen.
Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragung
Wir verwenden EU-Standardvertragsklauseln und stellen sicher, dass angemessene Datenschutzgarantien bestehen. Eine Liste aller Datenverarbeitungen außerhalb der EU können Sie jederzeit bei uns anfordern.
10. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.
Notwendige Cookies
Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website und können nicht deaktiviert werden.
Analytische Cookies
Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und wo Verbesserungen möglich sind.
Marketing-Cookies
Werden zur Bereitstellung relevanter Werbung und zur Messung der Kampagneneffektivität verwendet.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in unserem Service oder der Gesetzeslage Rechnung zu tragen.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Die aktuelle Version finden Sie stets unter koryplexi.com/privacy-information.html.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Ihren Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte.
Datenschutzbeauftragte: Dr. Marlene Hoffmann
E-Mail: datenschutz@koryplexi.com
Telefon: +49 672 24979244
Beschwerdestelle: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit